PRIVACYBELEID

PRIVACYBELEID

Ukrainedefensesupport.org is een website beheerd door Ukraine Defense Support (“UDS”, “wij”, “ons”, “onze”), een geregistreerde Amerikaanse non-profitorganisatie met 501(c)3-status (EIN 92-2693929). Dit privacybeleid van ukrainedefensesupport.org beschrijft:

• De persoonlijke informatie die we verzamelen en hoe we deze gebruiken

• Met wie wij uw gegevens delen

• Uw keuzes en rechten

• Hoe u met ons kunt communiceren over uw rechten en keuzes.

Door uw persoonsgegevens op onze website in te dienen, gaat u akkoord met de voorwaarden in dit privacybeleid. Als u niet akkoord gaat met deze voorwaarden, verzoeken wij u onze website niet te gebruiken.

INFORMATIE DIE WE VERZAMELEN EN HOE WE DEZE GEBRUIKEN

Het doel van de website ukrainedefensesupport.org is om informatie te delen over onze organisatie en haar werk, om geïnteresseerden op verzoek te registreren voor onze mailing- en contactlijsten en om donaties te accepteren.

Aanmeldformulier

• Wanneer u zich aanmeldt voor onze mailing- en contactlijst met behulp van ons aanmeldformulier, worden uw persoonsgegevens verzameld door Klein Groen Licht, onze database voor donor- en vrijwilligersbeheer.  

• De persoonsgegevens die wij verzamelen wanneer u zich aanmeldt voor onze lijst omvatten:

  • Jouw naam

  • Uw e-mailadres

  • Uw telefoonnummer

  • Uw postcode

  • Datum en tijd waarop u het formulier indient

• Hoe wij uw e-mailadres gebruiken:

  • Wij gebruiken de e-mailadressen van de abonnees op onze lijst om e-mails te versturen met nieuws over ons werk, informatie over evenementen en om ons werk te coördineren (mocht u ervoor kiezen om vrijwilligerswerk bij ons te doen). 

  • Wij gebruiken MailChimp om onze e-maillijst en mailings te beheren. 

  • Elke geautomatiseerde e-mail bevat een link om uw voorkeuren te beheren of u af te melden. U kunt zich ook afmelden voor onze e-maillijst door een e-mail te sturen naar [email protected].

• Hoe wij uw telefoonnummer gebruiken:

  • Als u zich als vrijwilliger bij ons aanmeldt, gebruiken wij uw telefoonnummer om ons werk te coördineren.

  • UDS verstuurt wekelijks sms'jes met herinneringen voor evenementen. Door uw telefoonnummer op te geven, gaat u akkoord met de eerste aanmelding voor sms'jes. Elk sms'je bevat instructies om u direct af te melden (bijv. 'Sms STOP om u af te melden'). U kunt zich ook afmelden voor sms'jes door een e-mail te sturen naar [email protected]   

  • Wij gebruiken MailChimp als onze SMS-marketingdienstverlener.  

• Hoe wij uw postcode gebruiken:

  • We gebruiken uw postcode om te bepalen in welke staat en welk kiesdistrict u woont. We gebruiken deze informatie om geografisch specifieke e-mails over evenementen te versturen, om mensen in specifieke kiesdistricten te informeren over acties die ze kunnen ondernemen om Oekraïne te helpen en om inzicht te krijgen in de groei van ons ledenaantal.     

• Indien nodig om het werk van UDS uit te voeren, kunnen contactgegevens worden gedeeld met relevante vrijwilligers via diensten van derden: Klein Groen Licht, Google Sheet, Maandag.com En Slack. De toegang tot deze gegevens is toegestaan en beveiligd met een wachtwoord. 

Donaties

• Wanneer u via onze website donaties doet aan Ukraine Defense Support, worden uw persoonlijke gegevens overgedragen aan en verwerkt door:, DonorBox.

• DonorBox verwerkt donatietransacties met behulp van Streep, en PayPal als betalingsverwerkers. De creditcard- of bankrekeninggegevens die u verstrekt, worden veilig verzonden naar de relevante betalingsverwerkers.

• De persoonsgegevens die wij verzamelen wanneer u een online donatie doet, omvatten:

  • Jouw naam

  • Uw e-mailadres

  • Uw telefoonnummer

  • Datum en tijd waarop u het formulier indient

• Donatiebetalingen worden afgehandeld door DonorBox. UDS ziet of bewaart geen persoonlijke financiële gegevens, waaronder creditcardnummers of PayPal-accountgegevens.

Webpagina-analyse en trackingcookies

• We gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze site gebruiken en om algemene prestatiegegevens te verzamelen. We gebruiken deze informatie om onze webpagina's te verbeteren. 

• Google Analytics plaatst een cookie in uw webbrowser om u als unieke gebruiker te identificeren. Deze cookie kan door niemand anders dan Google worden gebruikt. De mogelijkheid van Google om informatie die door Google Analytics over uw bezoeken aan deze site wordt verzameld, te gebruiken en te delen, wordt beperkt door de Gebruiksvoorwaarden van Google Analytics en de Google Privacybeleid.

• Wij verzamelen geen persoonlijk identificeerbare informatie via Google Analytics en combineren de via Google Analytics verzamelde informatie niet met andere persoonlijk identificeerbare informatie.

• Ook gebruiken we cookies in ons pop-up registratieformulier, om te voorkomen dat het formulier opnieuw wordt weergegeven nadat u het heeft gesloten. 

• U kunt cookies blokkeren door een instelling in uw browser te activeren waarmee u het plaatsen van cookies kunt weigeren. U kunt cookies ook verwijderen via uw browserinstellingen. Als u uw browserinstellingen gebruikt om cookies (inclusief essentiële cookies) uit te schakelen, te weigeren of te blokkeren, zullen bepaalde delen van onze website niet volledig functioneren. In sommige gevallen is onze website mogelijk helemaal niet toegankelijk. Houd er rekening mee dat wanneer derden cookies gebruiken, wij geen controle hebben over hoe die derden die cookies gebruiken.

Privacy van kinderen

• Wij verzamelen, bewaren of gebruiken niet bewust persoonlijke informatie van kinderen jonger dan 13 jaar. Bovendien is geen enkel onderdeel van onze site op kinderen gericht.

• Als u erachter komt dat een kind ons persoonlijke informatie heeft verstrekt in strijd met dit privacybeleid, kunt u ons hiervan op de hoogte stellen via [email protected].

MET WIE WIJ UW INFORMATIE DELEN

• Wij verkopen, verhuren of delen uw persoonsgegevens niet met andere organisaties, met uitzondering van de hierboven genoemde diensten van derden, voor zover dit nodig is om uw gegevens te beheren en de door u gevraagde diensten te verlenen. 

• Wij kunnen toegang krijgen tot uw gegevens, deze bewaren en openbaar maken als wij van mening zijn dat dit vereist of passend is om:

  • voldoen aan verzoeken van wetshandhavingsinstanties en juridische procedures, zoals een gerechtelijk bevel of dagvaarding;

  • reageren op uw verzoeken; of

  • om uw, onze of andermans rechten, eigendommen of veiligheid te beschermen.

• Met uw toestemming kunnen wij ook informatie van u of over u of uw apparaten openbaar maken.

UW KEUZES EN RECHTEN

• U kunt ervoor kiezen om ons geen persoonlijke informatie te verstrekken.

  • Als u ervoor kiest om geen persoonlijke gegevens te verstrekken, kunt u de website gebruiken en door de pagina's bladeren, maar kunnen wij geen donaties verwerken of u registreren op onze contactlijst. 

• U kunt cookies uitschakelen door de instellingen van uw browser te wijzigen.

• U kunt ons vragen om uw persoonlijke gegevens niet te gebruiken om e-mails en sms-berichten van UDS te ontvangen.  

• U hebt het recht om vergeten te worden.

  • U kunt op elk moment verzoeken dat wij uw persoonsgegevens verwijderen. 

• U hebt recht op toegang tot de informatie die wij over u hebben. 

  • Hieronder vallen onder meer uw persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor deze worden verzameld, hoe en hoe lang deze worden opgeslagen en aan wie de gegevens zijn verstrekt. 

• U heeft het recht om uw gegevens te laten corrigeren.

  • U kunt op ieder moment verzoeken om aanvulling van onvolledige gegevens of correctie van onjuiste gegevens.

• Alle verzoeken kunnen worden ingediend bij [email protected]

Beveiliging

• We doen redelijke inspanningen om uw gegevens te beschermen door middel van fysieke en elektronische beveiligingsmaatregelen die zijn ontworpen om de beveiliging van de door ons beheerde gegevens te verbeteren. Omdat onze diensten echter elektronisch worden gehost, kunnen we geen garanties geven met betrekking tot de veiligheid of privacy van uw gegevens.

• Er kan niet worden gegarandeerd dat een systeem 100% veilig is. Als u vragen hebt over de beveiliging van uw persoonsgegevens, of als u reden hebt om aan te nemen dat de persoonsgegevens die wij over u bewaren niet langer veilig zijn, neem dan onmiddellijk contact met ons op via [email protected]

Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Controleer deze pagina regelmatig op updates, aangezien uw voortgezette gebruik van deze website na eventuele wijzigingen in dit privacybeleid betekent dat u de wijzigingen accepteert.

Ingangsdatum

Deze versie van het beleid is van kracht vanaf 12 juni 2024.

Vragen

Als u vragen, opmerkingen, zorgen of klachten heeft met betrekking tot onze websites, neem dan contact met ons op via e-mail op [email protected], telefonisch op 503-308-9479, of door ons te schrijven op:

Oekraïne Defensie Ondersteuning

2050 112th Ave NE, Ste 115

Bellevue, WA 98004